综合事务管理信息系统是南京国图信息工程有限责任公司针对政府、企业内部日常办公的特点,开发一套无纸化办公信息化系统。 其目的是帮助提高业务人员办公效率和管理水平,更快、更好的实现办公手段自动化、资源处理信息化、信息传输网络化、智能化的办公自动化建设目标。
系统的主要功能如下: ▼工作计划管理——主要包括日程安排和工作计划两大部分。其中日程安排为个人的日程,非本人不能查看。根据不同的权限可以对不同的用户进行日程、计划的安排等等。 ▼通知告示管理——主要用于发布通知告示。 ▼ 公文信息管理——公文信息管理主要包括收文、发文。根据服务端的设置,可以方便地订制收文与发文的流程以及用户的权限等等。对流转的公文具有请示、内部流转、监督、退回、打回以及查找等等诸多功能,并且做到了公文与WORD很好地相结合。 ▼ 文件档案管理——对公文进行归档,可以自定义设置档案的类别,强大的查找功能可以方便迅速地查找到您所需要的公文。 ▼ 事务申请管理——主要对使用会议室、用车、车辆维修等公用设施申请的管理。 ▼ 事务审批登记——主要对会议室、用车、车辆维修等申请的审批以及查询等等。 ▼ 会议组织管理——包括会议室的查询、会议通知、回复、会议信息、会议纪要等等。 ▼ 车辆信息管理——包括用车信息以及车辆维修信息等。 ▼ 图书资料管理——包括借阅申请以及图书资料登记等等。 ▼ 邮件信息管理——用于内部邮件的发送以及接收等等。 ▼ 常用信息管理——包括邮政编码以及区号等的查询,还有个人名片夹等等方便信息的记录。 ▼ 系统设置管理——包括数据库的备份、用户密码的修改、常用信息的设置(如审批信息)、必备控件的下载以及操作日至的记录等等。