→公文流转
可以使用户通过网络迅速流转公文,减少公文长时间滞留的情况,提高办公效率;同时,公文流转为用户记录公文流转的日志,随时可以查看公文流转的情况。信息处理和请示报告则为用户提供了特殊的收发文形式,满足了特定公文流转的可能性,延伸了日常公文管理的范畴。是实现无纸化办公的基本系统。
同时我们在公文流转中提供了痕迹保留的功能,在公文流转的过程中经常会出现公文长时间滞留在某个地方,而大家又不知道滞留于何处。公文流转提供痕迹保留,即公文流转的日志,详细记录公文流转的情况,包括操作人、操作环节、时间、签名等等相关信息,任何人在进行公文流转操作时均可查看公文的历史流转情况或者当前流转的情况。防止了长时间滞留公文的情况出现,提高了公文流转速度,提高了办公效率,同时也为人员考核增加了一个参考点。
→发文管理
实现在日常办公中对组织的公文进行拟稿、部门审核、会签、 核稿、文件签发、发文编号、归档等过程。
→收文管理
是对接收的正式文件、通知,包括电子公文和实物公文进行文件签收、拟办、办公室文书、领导批示、归档、收文登记等过程。
→个人事务处理
包括收文、发文、会议管理、电话管理、人员动向、信息采编、车辆管理、电话记录等等,这些在政府办公中经常接触的事务一直以来杂乱无章,我们对现有的这些问题进行长期的调研后完成的系统可以满足政府部门在日常办公中的绝大部分需要。
可以提高政务的办事效率,并且可以进行详细的统计工作,使政府的统计工作有据可依。
→会议管理
会议管理主要包括会议计划安排和会议资源使用两个方面内容。会议管理将和办公自动化有效结合起来,通过网络计划、申报、审批、通知、安排会议,并可以通过会议资源功能有效快捷的调度会议资源。
会议资源的管理可以让所有用户了解所有会议资源和当前情况下可用会议资源,方便会议安排工作和临时调度。
另外,会议管理将对历史会议进行记录,形成对决策系统的支持。
→车辆管理
车辆管理主要服务于车辆调度工作,通过登记和计划车辆使用的情况,可以让需要使用车辆的人员非常清晰的看到车辆调度的状态,也就是说在车辆调度日历上将能看到某一车辆在某一时段是否可用。
另外,车辆管理还应该对组织中的车辆相关信息进行管理,包括车辆基本信息、车辆使用历史记录、驾驶员情况、维修记录等等。
→其他模块
我们将根据用户的具体需求拓展以下模块:接待管理、值班管理、资产管理等等,由于各个单位的具体要求都不尽相同我们将根据您具体的需求为您提供更加完善的解决方案。
简要介绍:
接待管理:主要是对局内常规接待和重要接待工作的管理,它可以和车辆管理、会议管理等基础管 理系统结合起来使用,保证接待工作的高效性和可操作性。接待管理系统可以记录历史接待工作,为其他工作提供参考,同时也为决策系统提供支持。
值班管理:系统辅助排班,通过添加或者删除值班人员和值班日期,系统自动排定值班表。值班管理将与办公自动化系统关联,如果某人在某日需要值班系统将自动根据设置的提前量以邮件或者消息形式通知值班人员。
资产管理:主要是对固定资产和日常用品等资产的管理,是对审计局内所有资产的综合管理系统。在资产管理系统中对于不同分类的资产实现资产的采购、库存、领用、回收、维护、维修、报废、处理等管理过程。 |